Voordat u uw bedrijf bij Skal Biocontrole aanmeldt voor certificering, zorgt u ervoor dat uw bedrijf is ingericht op het importeren van biologische producten. Tijdens een toelatingsonderzoek zal Skal controleren of uw bedrijf aan de voorwaarden voor biologische import voldoet. U kunt deze checklist gebruiken om het toelatingsonderzoek voor te bereiden. Onderstaande documentatie dient inzichtelijk te zijn tijdens, of op verzoek van Skal voorafgaand, aan het toelatingsonderzoek:
Als u de producten fysiek ontvangt, zijn de volgende zaken geborgd en inzichtelijk:
Zodra Skal Biocontrole uw aanmeldformulier heeft ontvangen en gecontroleerd, bevestigen wij uw registratie en ontvangt u uw unieke Skal-nummer. Ook ontvangt u een factuur voor de aanmelding en registratieprocedure.
Op uw bedrijf volgt een toelatingsonderzoek. De Skal-inspecteur gaat samen met u na of uw bedrijf aan de voorwaarden voor biologische import voldoet. De inspecteur noteert de bevindingen in een rapport. Medewerkers van Skal Biocontrole beoordelen dit rapport. Bij een positieve beoordeling ontvangt u een bio-certificaat met de scope import. Met dit certificaat vraagt u een account aan in TRACES. RVO zorgt ervoor dat uw bedrijf ook vindbaar is in TRACES.
Zodra uw bedrijf vindbaar is in TRACES met de rol voor biologische import, kunt u starten met het aanvragen van het certificaat voor inspectie (COI). In de hulpomgeving van TRACES vindt hier informatie over.