Voor de periodieke inspectie bereidt u twee massabalansen voor. Een balans heeft betrekking op meerdere partijen/batches van hetzelfde artikel. De producten dienen representatief te zijn voor de scope van uw bedrijf.
Hieronder vindt u een schematische weergave van een massabalans en een overzicht van de begeleidende documenten die u moet kunnen overleggen tijdens de inspectie.
|
Datum: |
||
|
Periode: |
Begindatum: |
|
|
Productomschrijving |
||
|
Artikelnummer of interne code: |
||
|
A Beginvoorraad product + datum |
||
|
B Aankopen |
||
|
C Verkopen |
||
|
D Getelde eindvoorraad + datum |
||
|
Resultaat= A+B+C=D |
|
Document |
Ruimte voor opmerkingen bij documenten en documentnummers |
|
|
Voorraadmutaties |
||
|
Factuurnummers van aan- en verkoop |
||
|
Vrachtdocumenten van aan- en afvoer |
||
|
Productieformulieren
|
||
|
Etiketten |
||
|
Certificaten van leveranciers van producten/ grondstof en diensten (bv opslag) |
* Voor zover van toepassing op uw bedrijf