Rolverdeling Douane en Skal

Soorten controles Skal

Skal voert 3 verschillende controles uit op biologische importzendingen:

• D-controles
  Dit zijn documentencontroles. Op elk biologisch inspectiecertificaat (COI) vindt een documentcontrole plaats. Hierbij worden de officiële certificaten, officiële verklaringen en andere documenten - zoals handelsdocumenten - die de zending moeten vergezellen, gecontroleerd. Sinds 1 maart 2025 is de inrichting van het controlesysteem van alle biologische importzendingen die onder de biologische verordening vallen veranderd. Skal Biocontrole heeft sinds die datum de controletaken rondom de biologische status van de zendingen volledig overgenomen van de douane.
  
• O-controles
  Dit zijn overeenstemmingscontroles. De overeenstemmingscontrole wordt aselect en steekproefsgewijs uitgevoerd.
  
• M-controles
  Dit zijn materiële controles. Hierbij worden producten gecontroleerd en bemonsterd voor analyses die noodzakelijk zijn om de naleving van de biologische verordening vast te stellen. Skal voert deze controles steekproefsgewijs uit op hoog-risicoproducten.

Taken Douane

Bij de aangifte voor het vrije verkeer moet voor biologische zendingen de bescheidcode C644 worden gebruikt. Doet de importeur cq indiener dit niet, dan wordt de zending in het vervolgtraject niet meer als biologisch aangemerkt. Voor de Douane is de bescheidcode het signaal dat er ook een biologisch inspectiecertificaat aanwezig is. De Douane checkt of er een door Skal geviseerd COI aanwezig is.
De Douane controleert de benodigde COI in TRACES of het in vak 30 is geviseerd vóór het doen van de aangifte in het vrije verkeer brengen. Vanaf medio december 2025 wordt dit automatisch gedaan via het systeem Certex voordat de douaneaangifte wordt aanvaard. De juiste status van het COI is doorslaggevend voor een succesvolle aangifte via het CERTEX-systeem. De juiste volgorde is dat u de aangifte verricht, nádat Skal het COI als ‘biologisch’ heeft afgetekend in vak 30 en vóórdat de eerste ontvanger het COI aftekent in vak 31.
Lees meer over CERTEX op de website van de Douane