Afgewaardeerd biologisch product

Als een product zijn biologische status verliest, mag dit niet meer als biologisch verkocht worden. Wat kunt u doen met afgewaardeerde producten? Er zijn drie mogelijkheden:

1. De producten omboeken en verkopen als niet-biologisch

2. De producten gratis aanbieden bij bijvoorbeeld de Voedselbank

3. De producten vernietigen

Voor alle drie de mogelijkheden verstrekt u Skal informatie. U stuurt Skal de gevraagde informatie via een mail van een lopende melding of u archiveert dit in een dossier en laat dit zien bij de volgende inspectie.

Ook moeten verwijzingen naar biologisch verwijderd worden. Hieronder informeren we u per mogelijkheid wat u precies moet doen.

Verkopen als niet-biologisch

U boekt de afgewaardeerde producten om en verkoopt ze als niet-biologisch. Dan moet u de volgende acties ondernemen:

• u verwijdert alle verwijzingen naar biologisch op de verpakking. Bijvoorbeeld verwijzingen op labels en dozen;
• u verwijdert alle verwijzingen naar biologisch op het product;
• u verwijdert alle verwijzingen naar biologisch in de documentatie.

Het gaat om verwijzingen in het Nederlands én in andere talen.

U stuurt Skal de volgende informatie:

• foto’s van de door u aangepaste verpakkingen en labels
• bewijzen van het omboeken naar niet-biologisch zoals u die verwerkt heeft in uw ERP-systeem
• facturen waarop duidelijk staat dat het product als niet-biologisch verkocht is
• een lijst met afnemers van de afgewaardeerde producten

Als u de afgewaardeerde producten retourneert naar de leverancier, stuurt u ons de creditfacturen hiervan en alle retourdocumentatie toe.

Gratis aanbieden

U kunt de afgewaardeerde producten gratis aanbieden bij bijvoorbeeld de Voedselbank of u gebruikt ze als promotiemateriaal of weggeefmateriaal op bijvoorbeeld beurzen of markten. Dat betekent dat u de producten niet in de handel brengt. U onderneemt dan alleen de volgende actie:

• u verwijdert alle verwijzingen naar biologisch op het product. U verwijdert bijvoorbeeld de labels of plakt er een nieuw label overheen.

Vernietigen

U vernietigt de afgewaardeerde producten. Als u voor deze optie kiest, stuurt u Skal de volgende informatie:

• bewijzen uit uw ERP-systeem van het omboeken naar niet-biologisch;
• foto’s waaruit blijkt dat u het product stort in bijvoorbeeld een container op locatie;
• een extern vervoerbewijs en stortbewijs van het storten van het product bij een externe afvalverwerker;
• facturen waaruit blijkt dat u extern gestort heeft.