Ingangscontrole bij import van buiten de EU-lidstaten
Controlepunten
Als eerste ontvanger (of importeur die zelf ontvangt) controleert u alle verplichte aanduidingen op de producten en leverdocumenten:
- Datum van ontvangst
- Naam leverancier en zijn adresgegevens
- Is het product biologisch
- Code/nummer of naam van de controleorganisatie
- Traceerbare code (bijvoorbeeld THT)
- Hoeveelheid ontvangen product
- Of de verpakking gesloten is (als dit van toepassing is)
- Levering komt overeen met het leverdocument (voor een interne verplaatsing is een leverdocument niet nodig. Een interne verplaatsing wordt daarbij gezien als een verplaatsing tussen 2 locaties die onder hetzelfde KVK-nummer geregistreerd staan)
Deze controle registreert u. Dit kunt u op twee manieren doen:
- Registreer de ingangscontrole op een formulier of digitaal.
- Teken het leverdocument af. Hierbij heeft uw bedrijf een procedure waarin minimaal de controlepunten staan beschreven.
In uw administratie bewaart u de registraties van de ingangscontrole, inclusief de bijbehorende leverdocumenten.
Als alle controlepunten akkoord zijn én nadat de producten in het vrije verkeer zijn gebracht, tekent u het COI af in het daarvoor bestemde vak (vak 31). De partij mag pas verwerkt en/of verzonden worden nadat het COI is ondertekend door de eerste ontvanger.
Als tijdens de ingangscontrole blijkt dat er iets niet klopt en u aan de biologische status van het product twijfelt, brengt u Skal Biocontrole hiervan direct op de hoogte.
