Mobiel menu trigger

Ingangscontrole bij import van buiten de EU-lidstaten

Controlepunten

Als eerste ontvanger (of importeur die zelf ontvangt) controleert u alle verplichte aanduidingen op de producten en leverdocumenten:

  • Datum van ontvangst
  • Naam leverancier en zijn adresgegevens
  • Is het product biologisch
  • Code/nummer van de biologische controleorganisatie
  • Traceerbare code (bijvoorbeeld THT)
  • Hoeveelheid ontvangen product
  • Of de verpakking gesloten is (als dit van toepassing is)
  • Levering komt overeen met het leverdocument (voor een interne verplaatsing is een leverdocument niet nodig. Een interne verplaatsing wordt daarbij gezien als een verplaatsing tussen 2 locaties die onder hetzelfde KVK-nummer geregistreerd staan)

Deze controle registreert u. Dit kunt u op twee manieren doen:

  • Registreer de ingangscontrole op een formulier of digitaal. Wij hebben voor u een voorbeeld gemaakt
  • Teken het leverdocument af. Hierbij heeft uw bedrijf een procedure waarin minimaal de controlepunten staan beschreven

In uw administratie bewaart u de registraties van de ingangscontrole, inclusief de bijbehorende leverdocumenten.

Als alle controlepunten akkoord zijn, dan tekent u het COI af in het vak voor de eerste ontvanger. De partij mag pas verwerkt en/of verzonden worden nadat het COI is ondertekend door de eerste ontvanger.

Als tijdens de ingangscontrole blijkt dat er iets niet klopt en u aan de biologische status van het product twijfelt, brengt u Skal Biocontrole hiervan direct op de hoogte.

Voor meer informatie over de procedure ingangscontrole met daarbij de bijbehorende controlepunten verwijzen wij u naar deze pagina.

Bezoekadres
Skal Biocontrole
Dr. Klinkertweg 28a
8025 BS Zwolle
Postadres
Skal Biocontrole
Postbus 384
8000 AJ Zwolle