Gaat u een biologisch product importeren uit een derde land, en wilt u dit product verkopen in ons land of Europa? Dan heeft u een Certificaat voor inspectie (COI) voor het invoeren van biologische producten nodig en is het nodig dat u gecertificeerd bent voor import/ eerste ontvanger. Een uitgebreide toelichting op de in te vullen vakken van een COI, vindt u in deel I en II van de bijlage van VO (EU) 2021/2306. Een uitgebreide toelichting op de in te vullen vakken van uittreksels van een COI, vindt u in deel I en II van de bijlage van VO (EU) 2021/2307.
TRACES is de afkorting voor ‘Trade Control and Expert System’. Dit is een applicatie die ontwikkeld is door de Europese Commissie om informatie van controles op handel vast te leggen. Alle biologische importzendingen moeten worden aangemeld via dit systeem. Voor het elektronisch en online aanvragen en aftekenen van een COI gebruikt u de applicatie TRACES.
Voordat u in TRACES NT kunt werken, vraagt u als gebruiker eerst een EU-login account aan. Dit account vraagt u aan op naam van een persoon en met het e-mailadres van het bedrijf.
Kijk op de website van TRACES om te lezen:
Skal controleert en valideert deze aanvraag. Nadat uw account is geactiveerd, kunt u in TRACES NT inloggen en kunt u controlecertificaten voor de invoer van biologische producten aanvragen.
Is uw bedrijf als importeur of eerste ontvanger pas sinds kort gecertificeerd door Skal? Dan staat het bedrijf niet direct in TRACES NT geregistreerd. Skal voert deze registratie meestal binnen een werkweek uit.
Als u werkt via een inklaringsagent valt het instrueren van de inklaringsagent onder uw verantwoordelijkheid.
Over het gebruik van TRACES is een uitgebreide hulpomgeving ingericht.
Op deze pagina in de hulpomgeving staat hoe een COI kan worden aangemaakt. Technische ondersteuning wordt door TRACES zelf gegeven, zie daarvoor de contactgegevens op de website van TRACES.
Wanneer uw aanvraag in TRACES niet verwerkt wordt, kunt u contact opnemen met import@skal.nl.