Voor importeurs: viseren COI’s duurt langer dan normaal
Nieuws | 10-04-2026
Op dit moment moeten er meer COI’s worden geviseerd dan gebruikelijk. Hierdoor duurt de documentcontrole van importzendingen met biologische producten soms langer dan u van ons gewend bent. Wij vinden dit vervelend voor u en doen ons best om deze achterstand zo snel mogelijk in te lopen.
Skal streeft ernaar COI’s op werkdagen binnen 4 uur (of bij logistieke beperkingen binnen 1 uur) te viseren.
Deze verwerkingsperiode gaat in vanaf het moment dat de datum en tijd in vak 20 zijn verstreken.
Door de grote hoeveelheid COI’s die op dit moment geviseerd moet worden, kan het dus zijn dat dit een paar uur later is.
Aandachtspunten bij indienen en invullen COI
Wij kunnen COI’s sneller viseren als u een COI op tijd en volledig ingevuld aanlevert. Wij hebben uw hulp nodig voor een snelle uitvoering van de documentcontroles.
Wij vragen daarbij uw aandacht voor de zaken hieronder:
U heeft het COI uiterlijk 1 werkdag voor het verstrijken van de datum en tijd in vak 20 compleet en juist ingediend in TRACES. Voor een zending met logistieke beperkingen is dit uiterlijk 4 uur voor het verstrijken van de tijd in vak 20.
U voegt de verplichte bijlagen meteen toe, het gaat hierbij om het definitieve vervoersdocument, de paklijst en de factuur.
Wijzigt er iets in de laatste 24 uur vóór het verstrijken van de datum en tijd uit vak 20? Let op: dan start de verwerkingstermijn voor de documentcontrole opnieuw. (Voor een zending met logistieke beperkingen is dit binnen de 4 uur voor het verstrijken van de tijd in vak 20). Hierdoor kan de totale doorlooptijd langer worden dan de tijden die hierboven staan.
Vragen over uw COI
Wij begrijpen dat u vragen kunt hebben over uw COI of COI’s die door Skal worden geviseerd. COI’s worden door ons behandeld in een vaste volgorde. Daardoor kan het voorkomen dat viseren iets langer duurt dan u gewend bent. In dat geval verzoeken wij u vriendelijk om nog even af te wachten voordat u contact met ons opneemt. Wij hopen hiervoor op uw begrip en danken u voor uw medewerking.
COI viseren buiten kantoortijden: spoedformulieren invullen
Wilt u dat Skal uw COI buiten de standaard kantoortijden viseert? Dan kunt u met dit spoedformulier een verzoek hiervoor indienen. Onze kantoortijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 18.00 uur. Wilt u dat uw COI op een officiële Nederlandse feestdag geviseerd wordt? Dan vult u dit spoedformulier ook in. Dit zijn de komende officiële feestdagen:
27 april: Koningsdag
5 mei: Bevrijdingsdag
14 mei: Hemelvaartsdag
25 mei: Tweede Pinksterdag