Voor importeurs: nieuwe werkwijze samenloopzendingen COI-CHED
Nieuws | 28-10-2024
De komende tijd wordt de importcontrole van biologische zendingen stapsgewijs heringericht, zodat dit proces goed in lijn blijft met de wet- en regelgeving van de Europese Unie. De eerste stap in dit proces is een nieuwe werkwijze voor de controle op de samenloopzendingen.
Wat zijn samenloopzendingen?
Dit zijn zendingen waarbij Skal de biologische status controleert en NVWA de zendingen beoordeelt op voedselveiligheid en/of plant- en diergezondheid.
Belangrijk voor importeurs en logistieke dienstverleners met samenloopzendingen
Vanaf 28 oktober 2024 verandert de volgorde van de verschillende controlestappen in de zogenoemde samenloopzendingen. Het COI moet voortaan afgerond worden voor het CHED, waarna beide documenten in Traces automatisch aan elkaar gekoppeld worden.
Importeurs zijn vanaf 28 oktober verplicht de bescheidcode C644 en het COI-nummer te vermelden bij een vooraanmelding in VGC en/of CLIENT. Vanaf 28 oktober gaat Skal hier eerder in het proces, maar ook nauwkeuriger op controleren. De importeur vermeldt in vak 20 van het COI de verwachte aankomstdatum aan de Grenscontrolepost (GCP) of aan het Punt van Vrijgave voor het vrije verkeer. Vak 20 moet minimaal 24 uur voor aankomst op de GCP correct zijn ingevuld. Bij samenloopzendingen is een GCP verplicht. Na het verstrijken van de datum en tijd in vak 20, zal Skal het COI viseren. Zodra het COI door Skal is geviseerd in vak 30, is het niet meer mogelijk om het COI te wijzigen. Dit betekent o.a. dat vak 24 niet meer kan worden gewijzigd, waardoor de zending niet meer in extracten gesplitst kan worden. Ook de eerste ontvanger kan niet meer worden gewijzigd.
Lees meer over het juist invullen van het COI.
Werkinstructie COI-CHED
Hier staat een korte instructie met verdere uitleg over de nieuwe werkwijze voor de controle op de samenloopzendingen. Heeft u nog vragen dan kunt u deze voorleggen aan de afdeling Import van Skal via e-mail import@skal.nl of bel naar 038-426 81 65.