Voor de periodieke inspectie bereidt u twee massabalansen voor. Een balans heeft betrekking op meerdere partijen/batches van hetzelfde artikel. De producten dienen representatief te zijn voor de scope van uw bedrijf.
Hieronder vindt u een schematische weergave van een massabalans en een overzicht van de begeleidende documenten die u moet kunnen overleggen tijdens de inspectie.
Datum: |
||
Periode: |
Begindatum: |
|
Productomschrijving |
||
Artikelnummer of interne code: |
||
A Beginvoorraad product + datum |
||
B Aankopen |
||
C Verkopen |
||
D Getelde eindvoorraad + datum |
||
Resultaat= A+B-C=D |
Document |
Ruimte voor opmerkingen bij documenten en documentnummers |
|
Voorraadmutaties |
||
Factuurnummers van aan- en verkoop |
||
Vrachtdocumenten van aan- en afvoer |
||
Productieformulieren
|
||
Etiketten |
||
Certificaten van leveranciers van producten/ grondstof en diensten (bv opslag) |
* Voor zover van toepassing op uw bedrijf