Voor importeurs: controle CHED-D bij samenloopzendingen via CERTEX vanaf 2 februari 2026
Nieuws | 21-01-2026
De Douane start op 2 februari 2026 met het geautomatiseerd controleren van CHED-D-documenten via CERTEX. Het gezondheidscertificaat CHED-D is verplicht bij specifieke levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong. Deze nieuwe werkwijze geldt ook voor biologische zendingen, waarbij het CHED-D-gezondheidscertificaat verplicht is. Deze importzendingen noemt Skal Biocontrole samenloopzendingen.
Wat betekent de CERTEX-controle voor importeurs van biologische samenloopzendingen?
Als u aangifte doet (of laat doen) van een biologische samenloopzending, dan wordt vanaf 2 februari via CERTEX per document in TRACES gecontroleerd of alle gegevens juist zijn en of de gegevens in het COI en in het CHED-D overeenkomen. Als er iets niet juist is, dan geeft CERTEX per document met een foutcode aan wat niet klopt. Foutcodes kunnen dus gaan over gegevens in het COI of over gegevens in het CHED-D. Het is niet mogelijk om in CERTEX achteraf wijzigingen door te voeren. Het is daarom belangrijk dat u de formulieren en de aangifte zorgvuldig invult.
Aandachtspunten bij invullen COI en CHED-D
Om te voorkomen dat uw aangifte van een biologische importzending niet via CERTEX geaccepteerd wordt, is het belangrijk dat u:
Het juiste CHED-nummer uit TRACES invult;
De goederencode uit het juiste aantal cijfers bestaat. Dit zijn minimaal 8 cijfers. Bij een GN-code van minder dan 8 cijfers in het COI en/of CHED-D accepteert CERTEX de aangifte niet;
De juiste hoeveelheden en de gewichten invult. Die moeten op het COI en het CHED-D hetzelfde zijn;
Extra alert bent bij meerdere productregels met dezelfde goederencode. Komt een van de regels op uw aangifte niet overeen met het COI en/of het CHED-D? Dan wordt uw aangifte niet aanvaard.
Vervolg: CHED-P en CHED-PP
In de loop van 2026 worden ook het CHED-P (voor veterinaire goederen) en het CHED-PP (voor fytosanitaire goederen) door de Douane gecontroleerd via CERTEX. Hierover informeren de Douane en Skal importeurs binnenkort.
Meer informatie over CERTEX en de controles op biologische samenloopzendingen
Meer algemene informatie over CERTEX en de koppeling met CHED-documenten, vindt u op deze website van de Douane. Hier leest u hoe u contact op kunt nemen met de Douane als u vragen heeft over het aangifteproces. In dit Codeboek van de Douane staat ook welke foutcodes er zijn. Bij vragen over het COI en de voortgang van het biologische importcontroleproces, kunt u contact opnemen met de Helpdesk Import van Skal Biocontrole via import@skal.nl of door te bellen naar 038-426 81 65 (bereikbaar op werkdagen van 07.00 tot 18.00 uur).