Periodieke inspectie vee
Biologisch veehouder? Bereid u goed voor op de periodieke inspectie.
Voorbereiding periodieke inspectie voor biologische veehouderij
De inspecteur controleert tijdens de inspectie de gegevens van het lopende én het voorgaande jaar.
Zorg dat de onderstaande documenten en registraties direct beschikbaar zijn.
Algemene bedrijfsdocumenten
Veehouderij
Veeregistratie, inclusief overzicht van het gemiddeld aantal dieren in het voorgaande jaar
Registratie van aan- en afvoer van dieren via uw managementsysteem
Medicijnregistratie en logboek of veeartsadministratie
Jaargemiddelde dierdagdosering per dierjaar DD/DJ
Uitdraai Medirund voor biologische runderen
Uitdraai InfoVarken of DGBase voor biologische varkens
Ontheffingen voor aanvoer van niet-biologische dieren en of onthoornen
Afleverbonnen en samenstelling van aangekochte ruw- en krachtvoeders
Voerjaaroverzichten of leverantieoverzichten van ruw- en krachtvoeders van het afgelopen jaar
Voor varkensbedrijven geldt aanvullend dat alle verschillende types troggen en voerbakken op het bedrijf zijn opgemeten.
Plantaardige productie op uw bedrijf
Heeft uw veehouderij ook plantaardige productie? Zorg dan dat de volgende gegevens beschikbaar zijn:
Perceelregistratie en teeltplan
De actuele Gecombineerde Opgave van RVO van het lopende en vorige teeltjaar
Registratie van gebruik en aanwezigheid van gewasbeschermingsmiddelen
Registratie van aanvoer van zaaizaad, vegetatief teeltmateriaal zoals pootgoed en plantgoed, inclusief eventuele ontheffingen
Overzicht van gebruikte reinigings- en ontsmettingsmiddelen
Oogstregistratie met oogstdatum, product, status en hoeveelheid
Eigen verklaringen, afrekeningen en leverdocumenten van afgevoerde producten
Klachtenregistratie
Actuele bio-certificaten van toeleveranciers, eventueel via Mijn Skal of TRACES
Laat u handelingen uitvoeren door een ander bedrijf, zoals opslag of sorteren? Dan zijn nodig:
Kopie van een geldig bio-certificaat van dat bedrijf
Leverdocumenten of facturen
Laat u producten verwerken of verwerken door een ander bedrijf? Dan zijn nodig:
Productspecificaties
Processchema’s
Kopieën van bio-certificaten van leveranciers van ingrediënten
Leverdocumenten of facturen
Digitale gegevens
Digitale administratie hoeft u niet uit te printen.
Zorg er wel voor dat u tijdens de inspectie kunt inloggen in systemen zoals:
Mijn RVO
Online managementpakketten
Klantportalen van leveranciers
De inspecteur kan indien nodig op een eigen laptop meekijken.
Inkoop van producten
Koopt u producten aan? Dan moet aantoonbaar zijn dat u een ingangscontrole uitvoert.
Dat betekent dat u controleert:
Of de leverancier beschikt over een geldig bio-certificaat voor het geleverde product
Of het product aantoonbaar biologisch is
U legt dit vast in uw administratie, bijvoorbeeld met:
Een geldig bio-certificaat van de leverancier
Een aantekening op het leverdocument waaruit blijkt dat u de levering heeft gecontroleerd
Bij aankoop van plantaardige reststromen, zoals vinasse, toont u aan dat deze GMO-vrij zijn.
Mestgebruik
De mestboekhouding wordt beoordeeld over een afgesloten boekjaar.
Tijdens de inspectie moet u direct inzichtelijk kunnen maken:
Overzicht van transporten van dierlijke mest via mijn.rvo.nl
Een overzicht waarin biologisch en niet-biologisch gescheiden zijn aangegeven
De ingevulde eigen verklaring bij aanvoer van niet-biologische mest
Overzicht aan- en afvoer dierlijke mest, inclusief eventuele productie van eigen mest
Registratie van overige meststoffen
Eigen mestberekening gebruik percentage A-meststoffen en B-meststoffen
Overzicht transporten van compost en zuiveringsslib via mijn.rvo.nl
Analyserapporten van compost waaruit het type compost blijkt
Als de gevraagde informatie niet direct beschikbaar is, kan dit leiden tot een afwijking.
Verloop van de periodieke inspectie
De voertaal van de inspectie is Nederlands.
De inspecteur start met algemene vragen over uw bedrijf. Daarna beoordeelt de inspecteur de administratieonderdelen die voor uw bedrijfsactiviteiten relevant zijn.
Op basis van de administratie bekijkt de inspecteur ook andere onderdelen van uw bedrijfsvoering, zoals:
traceerbaarheid
scheiding tussen biologisch en niet-biologisch
versiebeheer
ingangscontrole
Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten volgt een rondgang over het bedrijf. Dit geldt ook voor pluimveebedrijven tijdens ophokplicht of afschermplicht.
Tijdens de inspectie kan de inspecteur steekproeven uitvoeren op bepaalde administratieonderdelen.
De inspecteur stelt het inspectierapport op tijdens het bezoek en bespreekt dit met u aan het einde van de inspectie.
Afbreken van de inspectie
Een inspectie kan worden afgebroken als de administratie niet inzichtelijk is.
In dat geval:
worden de gemaakte kosten bij u in rekening gebracht
wordt een nieuwe inspectie ingepland
komen ook die kosten voor uw rekening
Een goede voorbereiding voorkomt extra kosten en vertraging.