Voorbereiding periodieke inspectie import
Als importeur of eerste ontvanger krijgt uw bedrijf jaarlijks een inspectie. Een goede voorbereiding zorgt voor een soepel verloop. Op deze pagina leest u wat u kunt verwachten en welke documenten u klaarlegt.
Voorbereiden periodieke inspectie voor een importeur
U bereidt onderstaande documenten voor om te tonen aan de inspecteur:
Bedrijfsbeschrijving
Risicobeheersplan
Procedure traceerbaarheid
Klachtenregistratie
COI's (inspectiecertificaten)
Productspecificaties
Bio-certificaten van uw leveranciers;
Procedure import;
Massabalansen;
Omzetgegevens biologische producten.
Als u de producten in ontvangst neemt, dan toont u de volgende onderdelen aan de inspecteur:
Procedure ingangscontrole;
Procedure scheiding;
Leverdocument;
Biologische certificaten van uw leveranciers en/of opdrachtgevers
Biologische omzetgegevens.
Hiermee laat u zien dat uw bedrijfsproces voldoet aan de op de Europese biologische wet- en regelgeving.
Hoe gaat de periodieke inspectie?
De voertaal van de inspectie is Nederlands.
Een inspectie verloopt in vaste stappen:
De inspecteur stelt eerst algemene vragen over uw bedrijf en uw bedrijfsactiviteiten.
Daarna beoordeelt de inspecteur uw administratieonderdelen, zoals:
traceerbaarheid
scheiding tussen biologisch en niet-biologisch
productregistratie
massabalans
Op basis van uw activiteiten volgt een rondgang door het bedrijf.
De inspecteur kan steekproeven nemen in uw administratie.
Tijdens het bezoek stelt de inspecteur het inspectierapport op en bespreekt dit met u.
Een goede voorbereiding is belangrijk
Het is belangrijk dat uw administratie volledig, actueel en goed te controleren is. Als uw administratie onvoldoende inzichtelijk is, dan wordt de inspectie afgebroken. Skal brengt dan de kosten van de inspectie bij u in rekening en plant een nieuwe inspectie in. De kosten voor deze inspectie betaalt u dan zelf. Met een goede voorbereiding zorgt u ervoor dat de inspectie soepel verloopt en u geen extra kosten hoeft te maken.