Voorbereiding periodieke inspectie import

U bereidt onderstaande documenten voor om te tonen aan de inspecteur:

• Bedrijfsbeschrijving

• Risicobeheersplan

• Procedure traceerbaarheid

• Klachtenregistratie

• COI's (inspectiecertificaten)

• Productspecificaties

• Bio-certificaten van uw leveranciers;

• Procedure import;

• Massabalansen; (voorbereid en beschikbaar tijdens de inspectie)

• Omzetgegevens biologische producten;

• Opnemen in het kwaliteitsplan dat u bij twijfel aan de biologische status van een product onderzoek doet. Hiervoor kunt u de stappen in de meldrichtlijn volgen.

Als u de producten in ontvangst neemt, dan toont u de volgende onderdelen aan de inspecteur:

• Procedure ingangscontrole;

• Procedure scheiding;

• Leverdocument;

• Biologische certificaten van uw leveranciers en/of opdrachtgevers

• Biologische omzetgegevens.

Hiermee laat u zien dat uw bedrijfsproces voldoet aan de Europese biologische wet- en regelgeving.

De voertaal van de inspectie is Nederlands.

Een inspectie verloopt in vaste stappen:

• De inspecteur stelt eerst algemene vragen over uw bedrijf en uw bedrijfsactiviteiten.

• Daarna beoordeelt de inspecteur uw administratieonderdelen, zoals:

  • traceerbaarheid

  • scheiding tussen biologisch en niet-biologisch

  • productregistratie

  • massabalans

• Op basis van uw activiteiten volgt een rondgang door het bedrijf.

• De inspecteur kan steekproeven nemen in uw administratie.

• Tijdens het bezoek stelt de inspecteur het inspectierapport op en bespreekt dit met u.