COI-CHED-samenloopzendingen
Een samenloopzending is een importzending met biologische producten waarbij meer controles nodig zijn. Dit zijn de controles op de biologische status en de controles op de voedselveiligheid en/of plant- of diergezondheid.
Zendingen met biologische producten die vanuit een derde land in de EU geïmporteerd worden, hebben vaak ook controles op de voedselveiligheid en/of plant- of diergezondheid nodig. In Nederland is de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) de bevoegde autoriteit die deze controles uitvoert. Een zending met biologische producten die door de NVWA en door Skal Biocontrole gecontroleerd moeten worden, noemen we een samenloopzending. Op deze pagina leest u hoe de controles van een samenloopzending gaan.
Een samenloopzending: meer controles op een zending
Zendingen met biologische producten die uit derde land geïmporteerd worden in de EU, moeten vaak ook gecontroleerd worden op de:
Veiligheid van levensmiddelen en diervoeder
Plantgezondheid (fytosanitaire controle)
Diergezondheid (veterinaire controle)
Zijn een of meerdere van deze controles verplicht? Dan spreken we van een samenloopzending. De controles op de veiligheid, de plant- en/of diergezondheid ‘lopen samen’ met de controles op de biologische status van de zending producten.
Bij elke samenloopzending zijn deze officiële controledocumenten verplicht:
Een COI met de verplichte bijlagen: voor het vaststellen de biologische status.
Een Common Health Entry Document (CHED): voor het vaststellen van de voedselveiligheid en/of de gezondheid van planten of dieren.
Wat is een CHED (GGB)?
Een Common Health Entry Document (CHED) of in het Nederlands een Gemeenschappelijk Gezondheidsdocument van Binnenkomst (GGB) is verplicht bij veel zendingen. Met dit gezondheidsdocument controleren bevoegde autoriteiten of een zending levende dieren, planten, levensmiddelen of diervoeder voldoet aan de wettelijk eisen voor voedselveiligheid en plant- of diergezondheid. Er zijn vier verschillende gezondheidsdocumenten:
CHED-A (GGB-A): voor zendingen met levende dieren.
CHED-P (GGB-P): voor zendingen met producten van dierlijke oorsprong, kiemproducten, bijproducten en afgeleide producten, samengestelde producten, en hooi en stro.
CHED-PP (GBB-PP): voor zendingen met planten en plantaardige producten.
CHED-D (GBB-D): voor zendingen met levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong die onderworpen zijn aan verhoogde controles en noodmaatregelen.
NVWA controleert in Nederland het CHED: vooraanmelding bij CHED-A, CHED-P of CHED-D verplicht
In Nederland is de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) de bevoegde autoriteit die de veiligheids- en gezondheidscontroles uitvoert. De NVWA heeft het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) de taak gegeven de gezondheid van groenten en fruit te controleren.
Een zending met biologische producten die ook een CHED-A, CHED-P of CHED-D nodig heeft, moet u vooraf aanmelden bij de NVWA. De NVWA maakt dan het juiste CHED aan in TRACES. U dient een vooraanmelding in bij het Veterinair Grens Controlesysteem (VGC) van de NVWA. VGC gebruikt u dus voor het aanvragen van een CHED-A, CHED-D of CHED-P. CLIENT Import gebruikt u voor het aanvragen van een CHED-PP bij de NVWA. Voor biologische zendingen met planten en plantaardige producten is geen vooraanmelding meer nodig.
Let u er bij de vooraanmelding van een zending biologische producten in VGC goed op dat:
Het COI juist is ingevuld en alle gegevens kloppen.
Het juiste COI-nummer is ingevuld.
Bescheidcode C644 is ingevuld. Bescheidcode C644 geeft aan dat bij de zending ook een COI hoort.
Op de website van de NVWA leest u alles over CLIENT Import. Bij de NVWA vindt u ook meer informatie over de vooraanmelding in VGC.
Skal viseert COI
De systemen VGC en CLIENT Import van de NVWA zijn gekoppeld met het Europese informatiesysteem TRACES. In TRACES staan beide documenten: het COI en het CHED.
COI geviseerd en CHED getekend? Aangifte bij de Douane
Heeft Skal het COI geviseerd? Dan koppelt de NVWA in TRACES het CHED aan het COI. Het is belangrijk dat Skal het COI eerst viseert. Daarna voert de NVWA een documentcontrole uit op het CHED. Is het CHED goedgekeurd? Dan ontvangt u via VGC of CLIENT Import het CHED (als pdf-bestand). U kunt nu de invoeraangifte doen bij de Douane. Meer hierover leest u op onze pagina over de aangifte van zendingen met biologische producten bij de Douane.
Meer over de controles die de NVWA in Nederland doet
Op de website van de NVWA vindt u meer algemene informatie over het importeren levensmiddelen en producten uit landen buiten de EU. U leest daar ook meer over de controles die de NVWA uitvoert.
Een voorbeeld: biologische limoenen uit Brazilië importeren in Nederland
U gaat biologische limoenen uit Brazilië importeren. Hoe verloopt dan het importcontroleproces? In dit voorbeeld laten wij u zien hoe u ervoor zorgt dat de zending biologische limoenen op juiste manier wordt gecontroleerd en vrijgegeven.