Invoeraangifte bij de Douane
De invoeraangifte van een zending biologische producten doet u bij de Douane. Hoe u dit doet en waar u extra goed op moet letten, leest u op deze pagina.
Bij de aangifte van een zending biologische producten selecteert u altijd bescheidcode C644. U vult hierbij ook altijd het COI-nummer in. Bescheidcode C644 geeft aan dat:
Het een zending biologische producten is.
Er een COI in TRACES staat die bij de zending hoort. Bij samenloopzendingen staat er in TRACES ook een goedgekeurde CHED die gekoppeld is aan het COI. Beide documenten controleert de Douane bij het behandelen van de invoeraangifte.
Vult u de bescheidcode niet in? Of geeft u de zending biologische producten aan met de bescheidcode Y929? Dan staat het COI niet in de aangifte. De Douane of Skal kan dit niet meer wijzigen. De zending producten wordt dan vrijgegeven als niet-biologisch. Met bescheidcode Y929 geeft u namelijk aan dat u een zending invoert met producten die niet zijn opgenomen in de Verordening (EU) 2018/848 over biologische productie.
CERTEX: voor een geautomatiseerde controle bij de invoeraangifte
De Douane gebruikt CERTEX om bij de invoeraangiften onder andere de informatie op het CHED en/of het COI te controleren. Met CERTEX kan de Douane bij het behandelen van de invoeraangifte geautomatiseerd controleren of goederen of producten voldoen aan verplichtingen uit andere EU-wetgeving dan die van de Douane. Dit gebeurt door de officiële controledocumenten te controleren. Bij zendingen met biologische producten zijn dit dus het COI en het CHED.
Aandachtspunten bij de invoeraangifte
Bij het doen van invoeraangifte van zendingen biologische producten is het belangrijk dat:
Het COI geviseerd is en dus in TRACES staat.
Bij een samenloopzending ook het CHED is goedgekeurd en is gekoppeld aan het COI.
De goederencodes (GN-codes) op het COI en in de invoeraangifte hetzelfde zijn.
De hoeveelheden op het COI en in de invoeraangifte overeenkomen.
Het aantal productregels (documentLineItemNumbers) op het COI overeenkomt met het aantal productregels in de invoeraangifte. De artikelen moeten uitgesplitst zijn in productregels. U kunt deze niet bundelen.
De invoeraangifte wordt gedaan vóórdat de eerste ontvanger de producten heeft gecontroleerd en voor ontvangst heeft getekend in vak 31 van het COI.
Wilt u de zending in batches/delen aangeven bij de Douane? Dan is het belangrijk dat u op het COI aangeeft dat u de zending wilt laten splitsen (in extracten). Dit doet u vóórdat Skal het COI heeft geviseerd in vak 30.
Meer weten over CERTEX of de invoeraangifte?
Op de website van de Douane vindt u meer algemene informatie over de invoeraangifte. De informatiepagina over CERTEX van de Douane geeft u meer informatie over CERTEX. U vindt hier ook een overzicht met antwoorden op veelgestelde vragen.