Procedure import

Voordat u start met het importeren van biologische producten, zorgt u dat u:

• Het bio-certificaat van de exporteur en/of producent heeft opgevraagd.

• Heeft gecontroleerd of het controleorgaan van de exporteur een erkend controleorgaan is dat biologische producten mag controleren die geëxporteerd worden naar de EU. De producten moeten vallen in de productcategorieën A tot en met F. U kunt dit controleren in EUR-Lex van de EU.

In de procedure beschrijft u hoe u controleert of uw leveranciers een bio-certificaat hebben en een controleorgaan erkend is.

U legt in de procedure vast welke bedrijven in de EU de biologische producten als eerste ontvanger in ontvangst nemen. Deze bedrijven moeten een bio-certificaat hebben voor deze bedrijfsactiviteit en de bedrijven moeten in TRACES staan. 

U beschrijft wie/welk bedrijf via het erkende controleorgaan in het land van herkomst (of productie) het COI aanvraagt. Dit kan de exporteur of importeur zijn. Het COI moet aangemaakt zijn vóórdat een zending biologische producten het 'derde land' verlaat. Zit er bij de zending geen geldig COI? Dan kunt u de zending niet invoeren in de EU.

Wilt u hier meer over weten, zodat u dit goed in de procedure kunt opnemen? Bekijkt u dan de informatie over de controles op biologische producten en over de aandachtspunten bij het COI.

In vak 20 van het COI geeft u aan wanneer u verwacht dat de zending met biologische producten aankomt bij een grenscontrolepost of punt van vrijgave voor het vrije verkeer.

In de procedure beschrijft u hoe u ervoor zorgt dat u dit op tijd doet en wat u doet als de verwachte aankomstdatum en -tijd veranderen. Dit is belangrijk, omdat Skal start met de controle en het viseren van het COI als de datum en tijd in dit vak zijn verstreken. Dit geldt voor zendingen producten die u via of in Nederland invoert.

Wilt u hier meer over weten, zodat u dit goed in de procedure kunt opnemen? Bekijkt u dan de informatie over de controles op biologische producten en over de aandachtspunten bij het COI.  Onze extra informatie over grenscontroleposten en samenloopzendingen kan u ook verder helpen.

Bij het viseren van het COI controleert de bevoegde autoriteit of alle vakken juist en volledig zijn ingevuld en of alle bijlagen zijn toegevoegd. In Nederland viseert Skal het COI. 

In de procedure legt u vast hoe u ervoor zorgt dat u het COI volgens de regels invult, aanpast en laat viseren in vak 30. Is het COI geviseerd? Dan kunnen er geen gegevens meer aangepast worden.

Wilt u hier meer over weten, zodat u dit goed in de procedure kunt opnemen? Bekijkt u dan de informatie over de controles op biologische producten en over de aandachtspunten bij het COI.

Voert u de producten in Nederland in? Dan beschrijft u in de procedure hoe u dit doet. U blijft als importeur altijd zelf verantwoordelijk voor elke stap in het importproces. Dus ook als u de invoeraangifte door een inklaringsagent laat doen. Daarom is deze procedure een belangrijk administratief document. Zo kan een inspecteur bij een periodieke inspectie controleren hoe u het importproces in de praktijk uitvoert en wie welke verantwoordelijkheid heeft. 

Gaat het om een zending biologische producten die ook controles op de voedselveiligheid en/of de dier- of plantgezondheid nodig hebben? Dan spreken we van een samenloopzending. U legt in de procedure vast hoe u regelt dat alle controles goed uitgevoerd kunnen worden door de bevoegde controleautoriteiten.

Wilt u meer weten over de controles op de biologische status (met een COI) en andere controles (met een CHED)? Leest u dan de informatie over  grenscontroleposten en samenloopzendingen. Onze extra informatie over de invoeraangifte kan u ook verder helpen.

U beschrijft in de procedure hoe de ingangscontrole wordt uitgevoerd door de bedrijven die voor u de zendingen met biologische producten in de EU in ontvangst nemen. U legt vast dat:

• De eerste ontvanger de ingangscontrole uitvoert en registreert. Ook als u zelf de eerste ontbanger bent.

• Deze ingangscontrole pas uitgevoerd wordt als de zending met producten is vrijgegeven door de Douane.

• Het COI wordt afgetekend als de ingangscontrole is uitgevoerd en de producten voldoen aan de Europese biologische wet- en regelgeving. 

Is de zending met biologische producten gecontroleerd en zijn de producten vrijgegeven door de Douane? Dan mag u de producten (verder) verwerken of distribueren. Uit deze procedure moet een inspecteur van Skal kunnen opmaken dat het importproces volgens de regels is gegaan.  

In de procedure legt u vast wat u doet als een zending producten niet als 'biologisch' kan worden vrijgegeven. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de biologische status van een zending producten niet vaststaat of niet gegarandeerd is. Het COI wordt dan niet geviseerd (als 'biologisch') en u kunt de producten dan niet als biologisch op de markt brengen, verder verwerken of verhandelen.