Overzicht begrijppen bij importcontroles
In de informatie over importcontroles op zendingen biologische producten komen veel begrippen terug. Begrippen die Skal Biocontrole, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) en de Douane gebruiken vindt u in de lijst op deze pagina.
In de lijst komen begrippen voor die de organisaties die importcontroles uitvoeren vaak gebruiken. Dit zijn Skal, de NVWA en de Douane. Het Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB) voert in opdracht van de NVWA ook controles uit op de gezondheid van groente en fruit. U krijgt in de lijst over elk begrip meer informatie.
Begrippenlijst bij importcontroles
Daadwerkelijke aankomsttijd van een zending met biologische producten.
Een platform dat douanesystemen met Europese niet-douanesystemen verbindt. Deze verbinding is er ook met TRACES. Als de douane-importaangifte juist is ingevuld en de bijbehorende certificaten de juiste status hebben, dan gaat de vrijgave van een zending automatisch.
De Engelse term voor het inspectiecertificaat. De Nederlandse afkorting voor een COI in TRACES is CC. Een COI is een certificaat dat wordt aangemaakt in TRACES en afgegeven en beheerd wordt door een bevoegde controlerende autoriteit of een bevoegd controleorgaan in een derde land. Hierin wordt verklaard dat de zending die bij het COI hoort voldoet aan de voorwaarden voor producten die biologisch geproduceerd zijn.
De koppeling van een CHED en een COI in TRACES.
Een digitaal NVWA-systeem. Het registreert aanvragen voor importkeuringen in Nederland en verdeelt deze aanvragen onder de verschillende keuringsdiensten.
Het codenummer van een biologisch product geeft aan welk controleorgaan de biologische productie heeft gecertificeerd. De code heeft de structuur XX-BIO-YY, waarbij XX de ISO-landcode is, BIO staat voor biologisch, en YY het unieke nummer is van de certificeerder. Bijvoorbeeld: NL-BIO-01 voor Skal Biocontrole in Nederland.
Een digitaal document dat in TRACES staat en dat wordt aangemaakt en beheerd door de NVWA. Goederen die geïmporteerd moeten worden kunnen een CHED en een COI hebben als er sprake is van een zending met biologische producten. Dit noemen we samenloop. De verschillende controles 'lopen dan samen'. Er zijn verschillende soorten CHED’s:
CHED-A: dit document is nodig bij zendingen met levende dieren.
CHED-P: dit document is nodig bij zendingen van producten van dierlijke oorsprong, kiemproducten, bijproducten en afgeleide producten, samengestelde producten, en hooi en stro.
CHED-PP: dit document is nodig bij zendingen van planten en plantaardige producten.
CHED-D: dit document is nodig bij zendingen van levensmiddelen en diervoeders van niet-dierlijke oorsprong die onderworpen zijn aan verhoogde controles en noodmaatregelen.
Een onafhankelijke particuliere derde partij die inspecties uitvoert en certificeert op het gebied van biologische productie overeenkomstig de op grond van Verordening (EU) 2018/848 vastgestelde bepalingen, zoals het betrokken controleorgaan van een derde land of het betrokken controleorgaan dat in een derde land actief is.
Een door de NVWA aangewezen (fysieke) locatie waar importcontroles plaatsvinden van zendingen met planten en plantaardige producten.
Controles die worden uitgevoerd op documenten (D), eventueel op overeenstemming (O) en op materiële goederen (M). De materiële controle wordt door Skal Biocontrole ook wel monstername genoemd en Skal voert deze controle via een steekproef uit op zendingen met biologische hoogrisicoproducten.
Vervoer van een derde land naar een ander derde land via het grondgebied van de EU. Of vervoer vanuit de EU via het grondgebied van een derde land naar de EU.
Het digitale systeem van de Nederlandse Douane voor het elektronisch indienen, verwerken en beheren van verschillende soorten douaneaangiften.
Een overeenkomstig artikel 147, lid 1, artikel 240, lid 1, of artikel 243, lid 1, van Verordening (EU) 952/2013 goedgekeurd(e), erkend(e) of aangewezen douane-entrepot, entrepot in een vrije zone of ruimte voor tijdelijke opslag, of een entrepot dat gespecialiseerd is in de levering van goederen aan militaire bases van de NAVO of de VS.
Afkorting van Europese Economische Ruimte.
Een in de EU gevestigde en aan het in Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controlesysteem onderworpen natuurlijke of rechtspersoon aan wie de zending wordt geleverd door de importeur na de vrijgave voor het vrije verkeer en die deze in ontvangst neemt voor verdere bereiding en/of afzet.
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Dit nummer is verplicht en wordt door de Douane gebruikt om een bedrijf te identificeren in alle EU-lidstaten. Dit nummer is nodig bij douanehandelingen, zoals import.
Verwachte aankomsttijd van een zending. De importeur vermeldt in vak 20 van het COI de verwachte aankomstdatum bij de grenscontrolepost (GCP) of bij het punt van vrijgave voor het vrije verkeer.
Afkorting voor de Europese Unie.
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de naleving van de voorschriften van Verordening (EU) 2018/848 in elk stadium van de productie, bereiding en distributie waarover hij gezag uitoefent. Deze werd voorheen als belanghebbende of marktdeelnemer aangemerkt en kan o.a. de importeur of de indiener zijn.
Alle officiële controles en documenten die gericht zijn op de naleving van beschermende maatregelen tegen schadelijke organismen bij planten, plantaardige producten en andere materialen.
Alles waarop de in artikel 1, lid 2 van Verordening (EU) 2017/625 bedoelde regels of een deel daarvan van toepassing zijn, met uitzondering van dieren.
Een geografisch gebied dat een lidstaat aanwijst voor de uitvoering van officiële controles. In dit gebied liggen inspectiecentra (IC).
Een in de EU gevestigde en aan het in Verordening (EU) 2018/848 bedoelde controlesysteem onderworpen natuurlijke of rechtspersoon die, zelf of via een vertegenwoordiger, de zending voor vrijgave voor het vrije verkeer in de EU aanbiedt, zie artikel 2 lid 1 van Verordening (EU) 2021/2307.
Digitaal systeem van de NVWA voor het invoeren van veterinaire producten, levende dieren of levensmiddelen in de EU.
Blokkeren van een partij met omissies (of verdenking daarvan) die mogelijk een gevaar opleveren voor de volks- en/of diergezondheid en die op grond van aanvullende informatie hersteld zouden kunnen worden. (Dit werd voorheen ‘aanhouden’ genoemd).
Een door het NVWA aangewezen fysieke locatie waar importcontroles plaatsvinden van zendingen met dieren en dierlijke producten. Deze locatie ligt binnen het gebied van de grenscontrolepost (GCP) van binnenkomst.
Het land/de landen waar het product is geproduceerd/geteeld of verwerkt.
Land waar het product de laatste handeling met het oog op de bereiding in de zin van artikel 3, punt 44, van Verordening (EU) 2018/848 heeft ondergaan en waar het in geschikte verpakkingen of containers is verzegeld.
Dit is de afkorting van het Nederlandse Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur.
Controle van het voedsel zelf, die controles van de transportmiddelen, verpakking, etikettering, temperatuur en bemonstering voor analyse en laboratoriumonderzoek kan omvatten, en alle overige controles die nodig zijn om na te gaan of de wetgeving over voedselveiligheid wordt nageleefd. Een van de drie importcontroles die uitgevoerd worden onder de afkorting DOM-controles.
Een door de bevoegde autoriteit aangewezen laboratorium voor de uitvoering van laboratoriumanalyses, -tests en -diagnoses op monsters die worden genomen bij officiële controles en andere officiële activiteiten.
Elke vorm van controle die door de bevoegde autoriteit of door de EU wordt uitgevoerd in het kader van de wetgeving over levensmiddelen.
Een visuele inspectie om na te gaan of de certificaten of andere begeleidende documenten overeenstemmen met de etikettering en de inhoud van de zending.
Zendingen dieren en goederen die uit een derde land over zee of door de lucht in de EU worden binnengebracht, wanneer deze dieren of goederen uit een vaar- of vliegtuig worden gehaald en onder douanetoezicht naar een ander vaar- of vliegtuig in dezelfde haven of luchthaven worden verplaatst met het oog op verder vervoer.
De plaats waar een zending wordt geleverd voor de uiteindelijke lossing.
De plek in de EU waar de officiële controles van biologische producten en omschakelingsproducten plaatsvinden. Het gaat om producten die bedoeld zijn om in de EU in de handel te worden gebracht, en die zijn vrijgesteld van andere officiële controles.
Zending waarbij in Nederland Skal de biologische status (via het COI) controleert en de NVWA de gezondheidsstatus beoordeelt, via het CHED (GBB in het Nederlands).
Het splitsen van een zending biologische producten in verschillende extracten om de zending in delen in te voeren.
Douanestatus voor niet-EU-goederen die onder douanetoezicht staan tijdens vervoer binnen de EU. De goederen zijn dan in ‘transit’ en worden vermeld op een begeleidend T1-document. Goederen zijn hiermee tijdelijk vrijgesteld van invoerrechten en btw totdat ze hun eindbestemming bereiken.
Het vermogen tot het traceren en het volgen van levensmiddelen, diervoeders in alle stadia van de productie, bereiding en distributie.
Web-based systeem van de Europese Commissie waarin wereldwijd elektronische certificaten kunnen worden aangevraagd. In deze lijst wordt TRACES zonder de toevoeging NT gebruikt.
NVWA-systeem waarmee exploitanten vooraf aangifte doen van de import van levensmiddelen, dieren, producten van dierlijke oorsprong en diervoeder van niet-dierlijke oorsprong.
Afkorting voor wetgeving over Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu, waar de Douane op toeziet.
De importeur of een in de EU gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die de zending namens de importeur aanbiedt aan de grenscontrolepost.