Voorbereiden inspectie handel
Wilt u goed voorbereid zijn op de periodieke inspectie? Op deze pagina leest u hoe een inspectie verloopt en welke documenten u klaarlegt als u actief bent in de sector Handel.
Voorbereiden periodieke inspectie - sector Handel
Bent u actief in de sector Handel? Dan legt u onderstaande documenten klaar voor de inspecteur.
Zorg dat de documenten actueel en volledig zijn:
Massabalans (voorbereid en beschikbaar tijdens de inspectie)
Biologische certificaten van uw leveranciers (mag getoond worden via TRACES)
Actuele etiketten van eigen label-producten, als u een eigen label voert
Biologische omzetgegevens
Opnemen in het kwaliteitsplan dat u bij twijfel aan de biologische status van een product onderzoek doet. Hiervoor kunt u de stappen in de meldrichtlijn volgen.
Een volledige en overzichtelijke administratie zorgt voor een efficiënt verloop van de inspectie.
Heeft u een vraag over de voorbereiding? Dan kunt u op werkdagen contact opnemen met Skal.
Zorg voor een goede voorbereiding
Het is belangrijk dat uw administratie volledig, actueel en goed te controleren is.
Als uw administratie onvoldoende inzichtelijk is en/of de contactpersoon of volwaardige vervanger niet aanwezig is bij de inspectie, dan wordt de inspectie afgebroken. In dat geval:
worden kosten in rekening gebracht
wordt een nieuwe inspectie ingepland
zijn de kosten van deze nieuwe inspectie voor uw rekening
Met een goede voorbereiding zorgt u ervoor dat de inspectie soepel verloopt en u geen extra kosten hoeft te maken.