TRACES: de applicatie voor importzendingen met biologische producten
U heeft een COI nodig om biologische producten uit een derde land in de EU te importeren. Het COI vult u in TRACES in.
De applicatie TRACES heeft de Europese Commissie ontwikkeld. In dit systeem staat alle informatie over de controles op de internationale handel. Op deze pagina leest u meer over TRACES, hoe u zich aanmeldt, hoe een account in TRACES werkt en wat u moet doen als u vragen heeft over TRACES of meer informatie wilt.
Wat is TRACES?
De applicatie TRACES heeft de Europese Commissie ontwikkeld. TRACES staat voor Trade Control and Expert System. Soms staan de letters NT er nog achter (TRACES NT). NT staat voor new technology. Skal laat deze letters weg bij de informatie over TRACES.
In TRACES staat alle informatie over de controles op de internationale handel. U gebruikt TRACES om importcontroles op biologische importzendingen aan te vragen met een COI en Skal viseert het COI in TRACES. Elke biologische importzending uit een land buiten de EU (een derde land) naar Nederland of elke andere EU-lidstaat, moet in TRACES worden aangemeld. Een COI is namelijk verplicht en dit COI wordt aangevraagd, ingevuld, gewijzigd en beoordeeld (geviseerd) in TRACES.
Registreren en inloggen in TRACES
U kunt pas werken in TRACES als u een EU-login en TRACES-account heeft. In de hulpomgeving van TRACES leest u:
Hoe u uw EU-login en TRACES-account aanvraagt.
Hoe u uw TRACES-account koppelt aan een bedrijf dat bij Skal geregistreerd staat of aan een bedrijf dat al is geregistreerd in TRACES.
U vraagt een EU-login en TRACES-account aan. Als u vervolgens een autorisatie heeft aangevraagd voor uw bedrijf of organisatie, dan, dan kunt u Skal een e-mail sturen met het verzoek uw aanvraag goed te keuren. Hierna kunt u inloggen in TRACES en COI’s invullen. COI’s heeft u nodig bij het importeren van zendingen biologische producten uit derde landen. Een uitgebreide uitleg van het COI in TRACES vindt u in deel I en II van de bijlagen bij de uitvoeringsverordening (EU) 2021/2307). Skal geeft u ook nog een aantal aandachtspunten bij het COI.
Let op! Als Skal uw bedrijf nog maar kortgeleden biologisch heeft gecertificeerd, dan kan het zijn dat uw bedrijf nog niet in TRACES staat. Skal heeft meestal 5 werkdagen nodig om bedrijven die pas een bio-certificaat hebben te registreren in TRACES.
Besteedt u het invoeren van geïmporteerde biologische producten uit aan bijvoorbeeld een inklaringsagent? Dan vragen wij u ervoor te zorgen dat die weet hoe TRACES werkt. Dit is namelijk uw verantwoordelijkheid als opdrachtgever.
Hulp en contact bij vragen over TRACES
In de hulpomgeving van TRACES vindt u meer uitleg en informatie over hoe een COI in TRACES wordt aangemaakt en wie wat invult en controleert. Deze informatie is in het Engels. Als u een technische vraag heeft, dan kunt u contact opnemen met de beheerders van TRACES. Lukt het niet om uw TRACES-account aan te vragen of uw bedrijf te koppelen? Dan kunt u Skal een e-mail sturen.