Overeenstemmingscontrole (O-controle)
Een overeenstemmingscontrole of O-controle) is een aanvullende controle op de biologische status van een importzending met biologische producten. Skal Biocontrole selecteert voor deze controle zendingen via een steekproef.
Skal Biocontrole stelt met drie verschillende controles vast of een zending biologische producten uit een derde land voldoet aan de Europese wet- en regelgeving. Samen zijn dit de DOM-controles. De documentcontrole op het COI is verplicht voor elke zending biologische producten. Op deze pagina geven wij meer informatie over de overeenstemmingscontrole. Deze controle heet ook wel O-controle. Skal bepaalt met een aselecte steekproef welke zending geselecteerd wordt voor een O-controle.
Hoe werkt een overeenstemmingscontrole (O-controle)?
Bij een overeenstemmingscontrole beoordeelt een inspecteur van Skal of de informatie op de handels- en vrachtdocumenten overeenkomt met een aantal belangrijke kenmerken van de zending die in Nederland aangekomen is. Deze O-controle draagt bij aan de betrouwbaarheid van biologische producten die naar Nederland komen. Skal selecteert de zendingen die een O-controle krijgen willekeurig. Heeft Skal uw zending geselecteerd? Dan maakt de planningsafdeling van Skal met u een afspraak om de overeenstemmingscontrole uit te voeren.
De inspecteur controleert tijdens deze controle onder andere:
Het soort producten
Het aantal colli in een partij
Traceerbare codes
Labels en etiketten
Gewichtsaanduidingen en het totaalgewicht
Bij deze controle maakt de inspecteur vaak foto’s. Zo liggen de bevindingen vast. Een overeenstemmingscontrole gaat sneller als u zorgt dat:
U alle producten uit de partij goed uitzet.
De inspecteur de verpakkingen (colli) makkelijk kan openen om de inhoud te controleren.
Alle documenten volledig en juist zijn ingevuld.
Een O-controle kan plaatsvinden:
In een inspectiecentrum van een grenscontrolepost. Dit is zo bij een samenloopzendingen.
Bij een controlepunt.
Bij een punt van vrijgave voor het vrije verkeer.
Wilt u zorgen dat u de juiste locatie invult op het COI? Dit doet u in vak 10. Mag u een samenloopzending van de grenscontrolepost laten overbrengen naar een controlepunt? Dan moeten in vak 21 en 22 de juiste (adres)gegevens staan. Kan de inspecteur de controle niet (goed) uitvoeren? Dan besluit de inspecteur dat het COI nog niet geviseerd mag worden. De inspecteur maakt met u een nieuwe afspraak voor de controle. Er ontstaat dan vertraging. U kunt deze vertraging voorkomen door een overeenstemmingscontrole goed voor te bereiden.
Verschillen tussen informatie in documenten en de partij producten
De inspecteur kan na de overeenstemmingscontrole vaststellen dat er verschillen zijn tussen de informatie op de officiële documenten en wat de inspecteur aantreft bij de partij biologische producten. De partij is ‘niet in overeenstemming’ en wordt afgekeurd. Het importproces stopt. Dit gaat pas weer door als de zending weer ‘in overeenstemming’ is. Lukt dit niet? Dan kan Skal het COI niet viseren en kunt u de producten niet als ‘biologisch’ aangeven en invoeren. Dit gebeurt bijvoorbeeld als – op basis van de traceerbare codes – niet kan worden vastgesteld dat alles in orde is. De biologische status van de partij producten is dan niet gegarandeerd.