Grenscontroleposten: invullen vak 10 van het COI
In vak 10 van het COI geeft u aan of de zending biologische producten naar een punt van vrijgave moet of naar een grenscontrolepost. U kiest voor een grenscontrolepost bij een samenloopzending waarbij meer controles nodig zijn Een punt van vrijgave kiest u als alleen de biologische status gecontroleerd hoeft te worden.
In vak 10 van het COI geeft u aan of uw zending biologische producten naar een grenscontrolepost of naar een punt van vrijgave voor het vrije verkeer gaat. Wat u moet kiezen, hangt af van de biologische producten die u heeft geïmporteerd. Op deze pagina leest u meer over de verschillen tussen een grenscontrolepost, een controlepunt en een punt van vrijgave voor het vrije verkeer. U krijgt ook meer informatie over vak 10, vak 21 en vak 22 van het COI.
Keuzes in vak 10
Of u kiest voor een grenscontrolepost of voor een punt van vrijgave, hangt af van de biologische producten die u importeert.
Alleen controle biologische status: u kiest een van de punten van vrijgave uit de lijst die u te zien krijgt bij het invullen van het COI. Een punt van vrijgave is een bedrijf in de EU met een bio-certificaat voor de bedrijfsactiviteit ‘opslag’ en met de juiste douanevergunning. Dit bedrijf mag biologische en omschakelingsproducten die van buiten de EU komen opslaan. In de lijst in TRACES ziet u welke punten van vrijgave biologische producten mogen opslaan.
Bij meer controles ('samenloopzending'): u selecteert in vak 10 een grenscontrolepost die gespecialiseerd is in de controle van de producten uit uw zending.
Wat is een COI?
Een inspectiecertificaat of in het Engels een Certificate of Inspection (COI) is een Europees digitaal controledocument in TRACES. Een COI is verplicht bij elke zending met biologische producten die vanuit een derde land naar de EU komt. In Nederland controleert Skal Biocontrole het COI. Dit controleren noemen we viseren. Als Skal het COI heeft geviseerd, dan is officieel vastgesteld of een zending producten biologisch is.
Samenloopzending: kiezen voor een grenscontrolepost
Biologische producten uit een derde land die in de EU geïmporteerd worden, hebben vaak nog meer controles nodig. Die controles kunnen gaan over de:
Veiligheid van levensmiddelen en diervoeder
Plantgezondheid (fytosanitaire controle)
Diergezondheid (veterinaire controle)
Zijn een of meerdere van deze controles verplicht? Dan spreken we van een samenloopzending. De controles op de veiligheid, de plant- en/of diergezondheid ‘lopen samen’ met de controles op de biologische status van de zending producten. In Nederland is de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) de bevoegde autoriteit die de deze controles uitvoert.
U selecteert bij een samenloopzending in vak 10 altijd een erkend grenscontrolepost uit de lijst in TRACES. U kiest een grenscontrolepost die gespecialiseerd is in de controle van de producten uit uw zending. In een inspectiecentrum van de grenscontrolepost worden eventueel ook de (biologische) overeenstemmings- en materiële controles uitgevoerd. Deze controles worden niet bij elke (biologische) zending gedaan. De bevoegde autoriteiten besluiten of een overeenstemmingscontrole of materiële controle (mondstername) gedaan moet worden.
Zending overbrengen van grenscontrolepost naar controlepunt: vak 21 en 22 invullen
Een zending met biologische plantaardige levensmiddelen of diervoeder kunt u laten overbrengen van een grenscontrolepost naar een controlepunt. In Nederland voert de NVWA en/of het KCB dan bij dit controlepunt de controles uit op voedselveiligheid en/of plantgezondheid. Skal controleert de biologische status.
Wilt u een zending laten overbrengen van een grenscontrolepost naar een controlepunt? Dan moet u:
Toestemming krijgen van de bevoegde autoriteit die in die EU-lidstaat de voedselveiligheids- en plantgezondheidscontroles uitvoert. In Nederland is dat de NVWA.
Vak 21 en 22 van het COI invullen om toestemming te vragen. U selecteert dan een van de controlepunten die op de lijst in TRACES staan. Dit controlepunt moet een bio-certificaat hebben.
Let op! Bij biologische zendingen met levende dieren of dierlijke producten vinden de controles altijd plaats bij een grenscontrolepost en in een inspectiecentrum dat bij deze grenscontrolepost hoort. Deze zendingen kunt u dus niet laten overbrengen naar een controlepunt.