Afgewaardeerd biologisch product
Een afgewaardeerd product heeft zijn bio-status verloren. Het product mag dan niet meer als biologisch worden verkocht. Op deze pagina leest u welke mogelijkheden u heeft en welke informatie u aan Skal doorgeeft.
Afgewaardeerd biologisch product
Een afgewaardeerd product verliest zijn bio-status. Het product mag dan niet meer als biologisch worden verkocht. Op deze pagina leest u welke mogelijkheden u heeft en welke informatie u aan Skal doorgeeft.
Wanneer een product is afgewaardeerd, heeft u 4 mogelijkheden:
Verkopen als niet-biologisch
Gratis aanbieden
Vernietigen
Retourlading bij importzendingen
Voor elke keuze informeert u Skal. U stuurt de gevraagde informatie via een e-mail binnen een lopende melding of u maakt een nieuwe melding aan in Mijn Skal.
Daarnaast verwijdert u altijd alle bio-aanduidingen van het product, de verpakking en de documentatie, tenzij hieronder anders staat vermeld.
Verkopen als niet-biologisch
U kunt een afgewaardeerd product omboeken en verkopen als niet-biologisch.
Daarvoor voert u de volgende acties uit:
U verwijdert alle bio-aanduidingen op de verpakking, zoals labels en dozen.
U verwijdert alle bio-aanduidingen op het product zelf.
U verwijdert alle bio-aanduidingen in de administratie en handelsdocumenten.
Dit geldt voor aanduidingen in het Nederlands en in andere talen.
U stuurt daarna de volgende informatie naar Skal:
Foto’s van de aangepaste verpakkingen en labels.
Bewijs van omboeken naar niet-biologisch uit uw ERP-systeem.
Facturen waarop duidelijk staat dat het product als niet-biologisch is verkocht.
Een lijst met afnemers van de afgewaardeerde producten.
Gaat het om een retour naar de leverancier, dan stuurt u ook:
De creditfacturen.
Alle retourdocumenten.
Gratis aanbieden
U kunt afgewaardeerde producten gratis aanbieden, bijvoorbeeld aan de Voedselbank. U kunt ze ook gebruiken als promotiemateriaal op beurzen of markten. In dat geval brengt u de producten niet in de handel.
U voert dan de volgende actie uit:
U verwijdert alle bio-aanduidingen van het product, bijvoorbeeld door het label te verwijderen of te overplakken.
Ook hierover informeert u Skal via een melding in Mijn Skal of via een lopende melding.
Uitzondering: schenking zonder afwaardering
Soms houdt een ondernemer biologische producten over, bijvoorbeeld:
omdat de THT nadert
omdat er te veel is geproduceerd van een kort houdbaar product, zoals zuivel
In deze situatie is er geen sprake van een afgewaardeerd product.
U kunt deze producten schenken aan de Voedselbank zonder de bio-aanduidingen te verwijderen. U hoeft Skal hierover niet te informeren.
Wel houdt u bij:
om welke partijen het gaat
welke aantallen u schenkt
Deze gegevens bewaart u in uw administratie.
Vernietigen
U kunt ervoor kiezen om het afgewaardeerde product te vernietigen.
In dat geval stuurt u de volgende informatie naar Skal:
Bewijs uit uw ERP-systeem van het omboeken naar niet-biologisch.
Foto’s waaruit blijkt dat het product is gestort, bijvoorbeeld in een container op uw locatie.
Een extern vervoerbewijs en stortbewijs van afvoer naar een afvalverwerker.
Facturen waaruit blijkt dat het product extern is gestort
Retourlading bij import
Gaat het om een importzending, dan geldt:
Retourlading is alleen mogelijk vóór inklaren.
Na inklaren kiest u voor 1 van de andere mogelijkheden op deze pagina.
Heeft u een vraag over een specifieke situatie? Als u twijfelt over de juiste aanpak, dan kunt u contact opnemen met Skal. Wij denken met u mee over een zorgvuldige afhandeling.