Per 1 maart 2025 moet het biologisch certificaat (COI) eerst geviseerd worden door Skal voordat de douaneaangifte voor het in het vrije verkeer brengen van biologische zendingen kan plaatsvinden. De aangifte voor het in het vrije verkeer brengen mag pas in behandeling worden genomen door de douane wanneer het COI is geviseerd.
Zonder een geviseerd COI zal de douane de aangifte voor het vrije verkeer ongeldig verklaren, wat de afhandeling stopt.
Wilt u zo snel mogelijk ná het viseren van het COI de aangifte bij de douane doen? Zet dan de notificatie aan in Traces, dan krijgt u direct bericht als het COI is geviseerd. Voortaan kunt u dan zodra de notificatie binnen is, de aangifte voor het in het vrije verkeer brengen bij de douane doen.
Als bovenbeschreven werkwijze gevolgd wordt, staat niets een soepele afhandeling van uw zending in de weg.
Om deze notificatie in te stellen moet u het volgende doen: in Traces NT navigeert u naar de pagina met kennisgevingsreferenties. U vindt deze pagina door rechtsboven in het venster van Traces op uw e-mailadres te klikken en te kiezen voor de optie “Uw Profiel Bewerken”. Op deze pagina kunt u er vervolgens voor kiezen welke notificaties u wilt ontvangen. De opties “COI: Signed by Controlling Authority” en “COI: Signed by Endorsing Authority” zullen u voorzien van notificaties zodra het COI is ondertekend. Daarnaast kunt u onder in de lijst met deze notificatie voorkeuren kiezen op welke tijdstippen u deze notificaties wilt ontvangen.
Voor samenloopzendingen, dit zijn biologische zendingen waarbij sprake is van zowel een COI als een CHED (Common Health Entry Document = Gemeenschappelijk Gezondheidscertificaat) geldt dat eerst het COI moet zijn geviseerd, waarna vervolgens het CHED kan worden afgehandeld en ten slotte de aangifte voor het in het vrije verkeer brengen bij de douane kan worden gedaan.
Sinds de invoering van de juiste werkwijze zien we dat importeurs op basis van de in Vak 20 van het COI ingevulde datum en tijd alvast vroegtijdig een aangifte voor het vrije verkeer doen bij de douane. Daarbij wordt vergeten dat Skal binnen 4 uur ná verstrijken van de datum/tijd in Vak 20 het COI viseert. Als de douane de aangifte oppakt vóór Skal het COI heeft geviseerd, wordt de aangifte ongeldig verklaard. Te vroege aangifte bij de douane zorgt dus voor vertraging!