Vanaf 13 december 2025 gebruikt de douane CERTEX voor de controle op het verplichte Certificate of Inspection (COI) bij de invoer van biologische zendingen. CERTEX koppelt de douanesystemen aan systemen voor niet-douaneformaliteiten, zodat gegevensuitwisseling geautomatiseerd verloopt. Vanaf 13 december is ook Traces gekoppeld aan CERTEX. Traces is het systeem waarin de COI’s voor de Europese Unie worden afgegeven. De douane werkt bij deze controle samen met Skal Biocontrole.
Bij elke aangifte van biologische zendingen wordt gecontroleerd of het juiste COI aanwezig is en of deze is afgetekend door Skal in vak 30 van het COI. Ook wordt gekeken naar de juiste GN-code en bescheidcode. Deze controle wordt vanaf 13 december dus uitgevoerd via CERTEX.
De wettelijke basis voor deze nieuwe werkwijze is vastgelegd in Verordening 2022/2399 (instelling van de éénloketomgeving voor douane), Verordening 2018/848 (algemene eisen voor biologische invoer) en Verordening 2021/2306 (invulinstructies voor het COI in Traces).
Op 6 november 2025 organiseert de Douane een online informatiebijeenkomst over deze controle via CERTEX. Tijdens deze bijeenkomst, van 10.00 tot 11.00 uur, worden de wijzigingen toegelicht en is er ruimte om vragen te stellen. Aanmelden kan door een e-mail te sturen naar douane.implementatie.certex@douane.nl, onder vermelding van e-mailadres, naam en bedrijfsnaam. Na aanmelding ontvangt u binnen twee werkdagen een uitnodiging met een link naar de bijeenkomst. Vragen kunnen vooraf worden ingestuurd en worden zo mogelijk meegenomen in de presentatie.