Bij een vermoeden dat een product dat uw bedrijf heeft geteeld, gekocht, geïmporteerd, geproduceerd of bereid niet aan de eisen van biologische productie voldoet, dan bent u wettelijk verplicht om Skal Biocontrole hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen (zie Verordening Nr. 2018/848, artikel 27). Twijfels kunnen bestaan over de bio-status van een product, bijvoorbeeld naar aanleiding van residuvondsten (art. 28) of bij vermoedens van fraude.
De verordening beschrijft hoe u bij een vermoeden de aanduiding over de biologische productiemethode verwijdert of het product afzondert en identificeert. U moet zelf het product blokkeren en dit direct melden aan Skal Biocontrole. De door u aangeleverde informatie wordt door Skal onderzocht. Pas als Skal ervan overtuigd is dat het product biologisch is en alle twijfel is weggenomen, mag u het product weer verwerken, verpakken of in de handel brengen. In de tussentijd kan Skal eisen het product niet als biologisch in de handel te brengen.
Meldingen doet u via mijn.skal.nl. Een melding gaat vergezeld van verschillende documenten. U voegt deze documenten en/of foto’s toe. Indien van toepassing vragen wij om een duidelijk overzicht van afnemers als bijlage.
Een positieve uitslag van een monstername is één van de redenen om te twijfelen over de biologische status van een product. Ook als u om een andere reden twijfels heeft, meldt u dat aan Skal Biocontrole. Bijvoorbeeld als u een vermoeden heeft van fraude of als u het vermoeden heeft dat er eerder in de keten onvoldoende preventieve maatregelen zijn genomen om besmetting met bestrijdingsmiddelen te voorkomen. Ook afwijkingen in traceerbaarheid, massabalans en/of etikettering dienen gemeld te worden aan Skal.
Ook de volgende punten betreffende het proces van meldingen, zijn van belang: