Voor de periodieke inspectie bereidt u twee massabalansen voor. Een balans heeft betrekking op meerdere partijen/batches van hetzelfde artikel. De producten dienen representatief te zijn voor de scope van uw bedrijf.
Hieronder vindt u een schematische weergave van een massabalans en een overzicht van de begeleidende documenten die u moet kunnen overleggen tijdens de inspectie.
Datum:
Periode:
Begindatum:
Einddatum:
Productomschrijving
Artikelnummer of interne code:
A Beginvoorraad product + datum
B Aankopen
C Verkopen
D Getelde eindvoorraad + datum
Resultaat= A+B+C=D
Document
Ruimte voor opmerkingen bij documenten en documentnummers
Voorraadmutaties
Factuurnummers van aan- en verkoop
Vrachtdocumenten van aan- en afvoer
Productieformulieren
Etiketten
Certificaten van leveranciers van producten/ grondstof en diensten (bv opslag)
* Voor zover van toepassing op uw bedrijf