Bij een vermoeden dat een product dat uw bedrijf heeft geteeld, gekocht, geïmporteerd, geproduceerd of bereid, niet aan de eisen van biologische productie voldoet, dan bent u wettelijk verplicht om Skal Biocontrole hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen (zie Verordening Nr. 2018/848, artikel 27).
Een positieve residu-analyse in een monster is slechts één van de redenen om te twijfelen aan de biologische status van een product. Ook in het geval van een niet-biologische in plaats van een biologische inklaring over een residu-vondst, moet u melding doen aan Skal. Ook afwijkingen in traceerbaarheid, massabalans, etikettering of bij vermoedens van fraude dient u te melden aan Skal. U moet in alle gevallen van twijfel zelf het product compleet blokkeren en dit direct aan ons melden. Eventuele afnemers brengt u ook op de hoogte. Verordening (EU) beschrijft hoe u bij een vermoeden de aanduiding over de biologische productiemethode verwijdert of het product afzondert en identificeert.
De volgende punten betreffende het proces van (residu) meldingen, dient u in acht te nemen:
Meldingen doet u via Mijn Skal. U voegt aan een melding verschillende documenten en/of foto's toe ter onderbouwing van de melding en een duidelijke beschrijving van de herleidbaarheid. Indien van toepassing vragen wij om een duidelijk overzicht van afnemers als bijlage. De door u aangeleverde informatie wordt door Skal onderzocht. Pas als Skal ervan overtuigd is dat het product biologisch is en alle twijfel is weggenomen, mag u het product weer als biologisch verwerken, verpakken of in de handel brengen. Dit proces kan enkele maanden (1-6) in beslag nemen omdat wij vaak afhankelijk zijn van nader onderzoek in het land van herkomst.
Besluit u het product retour te sturen, niet-biologisch af te gaan zetten of het product te vernietigen, dan stelt u Skal ook hiervan direct op de hoogte.